Р І Ш Е Н Н Я № 1/2
КОЛЕГІЇ ТЕРИТОРІАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СУДОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ УКРАЇНИ В ЛЬВІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
25 листопада 2011 р. м. Львів
Про стан ведення діловодства,
обліково-статистичної роботи, архіву
та кадрового діловодства в місцевих загальних
судах м. Львова та Львівської області
Заслухавши та обговоривши інформацію в.о. завідуючого сектором організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій Коник М.Я. тав.о. завідуючого сектором кадрової роботи Кремпи Н.Ю. про проблемні питання ведення діловодства, обліково-статистичної роботи, архіву та кадрового діловодства в місцевих загальних судах м. Львова та Львівської області, колегія Територіального управління державної судової адміністрації України в Львівській області вирішила:
1. Інформацію взяти до відома.
2. Сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій (Коник М.Я.):
2.1. організувати проведення навчання, спільно з представниками Державного архіву Львівської області, для працівників апаратів місцевих загальних судів, відповідальних за складання Номенклатури справ суду.
Термін виконання – грудень 2011 року
2.2. продовжувати вивчати стан ведення діловодства, обліково-статистичної роботи та архіву в місцевих загальних судах м. Львова та Львівської області.
Термін виконання – постійно
2.3. при проведенні вивчень стану організації роботи судів, особливу увагу приділяти порядку ведення обліково-статистичної роботи.
Термін виконання - постійно
2.4. надавати методичну і практичну допомогу працівникам апаратів місцевих загальних судів м. Львова та Львівської області з питань обліково-статистичної роботи та діловодства.
Термін виконання - постійно
3. Сектору кадрової роботи (Кремпа Н.Ю.):
3.1. продовжувати вивчати стан ведення кадрового діловодства в місцевих судах м. Львова та Львівської області.
Термін виконання – постійно
4. Головам місцевих загальних судів м. Львова та Львівської області, керівникам апаратів місцевих загальних судів м. Львова та Львівської області:
4.1.впорядкувати номенклатуру справ суду, погодивши її експертно-перевірною комісією відповідної державної архівної установи в строки, передбачені п.22.7 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.
Термін виконання – до 15 грудня 2011 року
4.2. посилити контроль за веденням діловодства в автоматизованій системі документообігу, приділяючи особливу увагу реєстрації судових справ і матеріалів та заповненню документів первинного обліку.
Термін виконання - постійно
4.3. посилити контроль за своєчасним та достовірним заповненням карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу та направленням їх в ТУ ДСА України в Львівській області та Апеляційний суд Львівської області в терміни, передбачені п.4.1 та п.4.4 Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.
Термін виконання - постійно
4.4. продовжувати роботу по впорядкуванню архіву суду, вилучити для знищення судові справи та документи з питань діяльності суду, термін зберігання яких закінчився.
Термін виконання - постійно
4.5. приділяти особливу увагу порядку ведення особових справ, трудових книжок та проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців.
Термін виконання - постійно
4.6. посилити контроль за веденням кадрового діловодства в судах, зокрема звертати увагу на своєчасність відправлення в Територіальне управління наказів по кадрових питаннях.
Термін виконання - постійно
В.о. начальника управління В.С. Дейнека
_03_03.png)
