flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Положення про колегію ТУ ДСА України в Львівській області

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Територіального управління

державної судової адміністрації в Львівській області

від 01.06.2011 р. № 66

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ
про колегію Територіального управління
державної судової адміністрації в Львівській області
 
Загальні положення
 
1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії Територіального управління державної судової адміністрації в Львівській області (далі – ТУ ДСА в Львівській області).
 
2. Колегія ТУ ДСА в Львівській області є консультативно-дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ТУ ДСА в Львівській області, та для колективного й вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності ТУ ДСА в Львівській області.
 
3. У своїй роботі колегія ТУ ДСА в Львівській області керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами, а також наказами Голови Державної судової адміністрації України та цим Положенням.
 
4. Рішення про утворення колегії приймається начальником ТУ ДСА в Львівській області.
 
Функції колегії
 
5. Колегія ТУ ДСА в Львівській області:
 
1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності ТУ ДСА в Львівській області;
 
2) розглядає пропозиції щодо:
 
-        удосконалення законодавства;
 
-        забезпечення співпраці з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на ТУ ДСА в Львівській області завдань;
 
-        формування та реалізації державної політики стосовно організаційного забезпечення діяльності місцевих судів;
 
 
3) обговорює прогнози і програми організаційного забезпечення діяльності місцевих судів та визначає шляхи їх реалізації;
 
4) розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, розподіл і витрачання бюджетних коштів, забезпечення реалізації державної політики щодо закупівлі товарів, виконання робіт, надання послуг, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;
 
5) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності ТУ ДСА в Львівській області та місцевих судів області;
 
6) аналізує стан роботи ТУ ДСА в Львівській області та місцевих судів області;
 
7) розглядає результати організації роботи місцевих судів Львівської області (в межах компетенції);
 
8) аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;
 
9) проводить спільні засідання з колегіями інших органів державної влади та приймає спільні рішення;
 
9) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на ТУ ДСА в Львівській області.
 
Склад колегії
 
6. До складу колегії ТУ ДСА в Львівській області входять:
 
Начальник ТУ ДСА в Львівській області (голова колегії), його заступники, інші посадові особи територіального управління, а також керівники апаратів місцевих судів, яких визначає начальник ТУ ДСА в Львівській області.
 
До складу колегії в установленому порядку (за згодою) можуть бути включені судді (в тому числі ті, які займають адміністративні посади) відповідних місцевих та апеляційних судів, працівники органів державної влади, місцевого самоврядування, члени громадських організацій та інші особи.
 
7. Кількісний та персональний склад колегії затверджується начальником ТУ ДСА в Львівській області.
 
 
 
 
Організація роботи колегії
 
8. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.
 
За ініціативою голови колегії або третини її членів можуть проводитись позапланові (позачергові) засідання колегії.
 
У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів державної влади.
 
9. Робота колегії проводиться відповідно до піврічного плану засідань, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.
 
10. Проект плану проведення засідань колегії формується на основі пропозицій голови та членів колегії, керівників структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області (за напрямками діяльності).
 
11. Секретар колегії узагальнює пропозиції, готує проект плану проведення засідань колегії і розсилає його всім членам для попереднього ознайомлення та внесення уточнень і доповнень.
 
12. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.
 
13. Затверджений план засідань колегії доводиться до відома членів колегії, керівників структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області, голів місцевих та апеляційного судів області не пізніше, ніж за два тижні до початку року, на який він затверджується.
 
14. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.
 
15. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.
 
16. На розгляд колегії подаються:
1) проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;
 
 
2) довідка з викладенням суті питання, обґрунтуванням пропозицій, що вносяться за підписом керівника структурного підрозділу (відповідального за підготовку питання);
 
3) проект рішення колегії з кожного питання порядку денного засідання колегії, завізований заступником начальника ТУ ДСА в Львівській області, керівниками відповідних структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області, які повинні виконувати це рішення в разі його прийняття;
 
4) список членів колегії;
 
5) список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад, завізований заступником начальника ТУ ДСА в Львівській області згідно з розподілом обов’язків (виклик запрошених на засідання колегії здійснюється підрозділом, на який покладено відповідальність за підготовку питання);
 
6) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.
 
17. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а в разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.
 
18. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали секретарю колегії не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання. Секретар колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення та інформує про підготовку матеріалів до колегії голову колегії.
 
19. Заступники начальника ТУ ДСА в Львівській області, керівники структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області, яким доручено підготовку матеріалів до засідання колегії, та секретар колегії несуть персональну відповідальність за якість та своєчасність їх підготовки.
 
20. Якщо матеріали до колегії вчасно не подані секретарю колегії або неналежним чином оформлені, секретар колегії письмово інформує голову колегії, а також вносить пропозицію щодо виключення питання з порядку денного засідання колегії.
 
21. У разі неможливості вчасно підготувати питання до чергового засідання колегії, відповідальний за підготовку повинен поінформувати про це мотивованою доповідною запискою голову колегії за тиждень до її засідання.
 
22. Керівники структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області, відповідальні за підготовку питання на засідання колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів, залучених до розроблення необхідних матеріалів.
 
Порядок проведення засідання колегії
 
23. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків начальника ТУ ДСА в Львівській області.
 
24. Засідання колегії проводиться в разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.
 
25. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.
 
Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.
 
26. Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.
 
27. Члени колегії та запрошені особи, які беруть участь у її засіданні, реєструються.
 
Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.
 
28. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.
 
29. Члени колегії та особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань порядку денного засідання, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, надають необхідні пояснення.
 
30. Час для доповіді на засіданні колегії визначається в межах 20 хв., для співдоповіді - до 10 хв., для виступу під час обговорення - до 5 хв., для довідок - до 3 хв. У разі потреби головуючий може змінити тривалість виступів.
 
Перерва оголошується, як правило, після двох годин роботи колегії.
 
Обговорення питань припиняється за пропозицією головуючого.
 
31. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні колегії.
 
За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.
 
Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.
 
32. У разі проведення спільних засідань колегії з іншими органами державної влади приймається спільне рішення.
 
33. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.
 
Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань), підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється з дотриманням установлених правил роботи з документами обмеженого доступу.
 
34. Рішення колегії оформляються протоколом, який підписується головуючим на засіданні та секретарем колегії.
 
Рішення спільних засідань колегії оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів державної влади та секретарем, який веде протокол.
 
35. Після засідання колегії секретар колегії, спільно з керівниками структурних підрозділів, які готували питання на засідання, доопрацьовують матеріали колегії протягом десяти днів (якщо головою не встановлено інший строк), а саме:
 
1) у п’ятиденний термін відповідальні за підготовку розглянутих питань керівники структурних підрозділів  ТУ ДСА в Львівській області, в обов’язковому порядку доопрацьовують проекти рішень, з урахуванням висловлених під час обговорення питань, прийнятих на колегії зауважень і пропозицій;
2) текст доопрацьованого рішення узгоджується з секретарем колегії на відповідність внесеним зауваженням, правилам оформлення, а також на визначення термінів виконання завдань;
 
3) остаточний текст рішення візується керівником структурного підрозділу, який готував питання та заступником начальника ТУ ДСА в Львівській області.
 
Завізований текст рішення з відповідного питання надається секретарю колегії.
 
36. Рішення колегії вводяться в дію наказами начальника ТУ ДСА в Львівській області і є обов'язковими для виконання.
 
Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу або розпорядження).
 
37. Рішення колегії у триденний термін доводяться секретарем до відома членів колегії, керівників структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області, а також керівників інших заінтересованих органів державної влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності в частині, що їх стосується.
 
38. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому порядку в секретаря колегії терміном, визначеним номенклатурою справ ТУ ДСА в Львівській області.
 
39. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії ТУ ДСА в Львівській області здійснюється сектором організації діяльності служби судових розпорядників, забезпечення безпеки і незалежності суддів та господарського забезпечення.
 
Контроль за виконанням рішень колегії
 
40. Контроль за виконанням рішень колегії покладається на заступника начальника ТУ ДСА в Львівській області, керівників структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області.
 
41. Секретар колегії аналізує інформацію про стан виконання рішень колегії, надану керівниками структурних підрозділів ТУ ДСА в Львівській області, та інформує колегію про результати аналізу стану виконання попередніх рішень колегії.
 
42. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.
 
43. Голова колегії ТУ ДСА в Львівській області вносить на розгляд колегії пропозиції щодо відповідальності осіб, винних у невиконанні чи невчасному виконанні рішень попередніх засідань колегії.
 
 
 
В.о. завідуючого сектором
організаційного забезпечення
діяльності судів та судової статистики,
секретар колегії                                                                                                                   М.Я. Коник